在庫管理システム 操作FAQ(よくある質問)

1.トップ(ダッシュボード)  2.商品登録(カード/ボックス/パック)  3.買取・仕入(カード/ボックス/パック)  4.販売(カード/ボックス/パック)  5.買取(ポータル・SNS告知用)  6.設定(トレカタイトル)

ヘルプデスクでは質問の回答をご覧いただけます。

1.トップ(ダッシュボード)

トップでは、販売・買取の合計金額をグラフで確認できます。
また、販売・買取履歴の一覧表示やCSV出力も可能です。

販売・買取の入力後、データはすぐに反映されます。

カレンダーで表示したい期間を指定すると、その期間内の販売・買取データが表示されます。

カレンダーで期間を指定すると、その期間内の販売・買取データをCSV形式で出力できます。

2.商品登録(カード/ボックス/パック)

取扱いトレカタイトルを設定すると、カード・ボックス・パック画面上部の「検索」で、マスターに登録されている商品を検索できるようになります。
検索した商品を登録すると、販売価格や在庫数などの設定が可能になります。

商品が表示されない場合は、まず以下の点をご確認ください。
・該当するトレカタイトルが「トレカタイトル設定」で追加されているか
・「マスター」から自店舗へ商品登録を行っているか
上記を確認しても商品が見つからない場合は、マスターに未登録の可能性があります。
お問い合わせフォームよりご連絡ください。その際、以下の情報をお知らせください。
①トレカタイトル ②収録パック ③カード名 ④カード型番号

【補足:カードデータについて】
一部の商品(デラックスパックや再集録パックなど)は、カードデータを持たない場合があります。
ボックスやパックとしての商品登録は可能ですが、カードを登録する際は、カードデータが登録されているパックを選択してください。

原則として、商品登録数に上限はありません。

CSVなどによる在庫の一括登録機能はありません。在庫は、画面上部の「検索」のマスターから自店舗へ登録する形で行います。
なお、他社在庫管理システムからのデータ移行には現在対応しておりませんが、今後の利便性向上に向けて検討しています。

現時点では、サプライ品やセット商品には対応していません。今後、順次対応を予定しています。

3.買取・仕入(カード/ボックス/パック)

サイドメニューから「カード」を選択し、画面上部の「検索」または一覧から買取したいカードを表示します。
対象のカードにチェックを入れ、上部メニューの「買取処理」をクリックしてください。

買取画面で、
・買取日
・買取価格
・買取数
・販売価格(参考)
などを入力し、「買取を行う」を押すと、買取登録と在庫入力が完了します。
買取処理が完了すると、在庫数は自動で増加し、買取金額はダッシュボードや履歴にすぐ反映されます。
なお、ボックス・パックの買取も同様の手順で行えます。

ボックスやパックの仕入れ・買取も、カードと同様の手順で行えます。
サイドメニューの「ボックス」または「パック」を選択し、対象の商品を表示してください。
その後の操作は「3-1.カードの在庫入力方法・買取方法」と同じです。

登録済みの買取情報の金額や数量を直接編集することはできません。
間違えて登録した取引を相殺し、正しい金額で再度買取を登録することで修正します。

例:買取 10,000円×1枚 を誤って登録した場合
→ 販売 10,000円×1枚 を入力して相殺
→ 正しい金額で再度買取を登録

詳しい操作方法は、以下のマニュアルをご確認ください。

取引金額修正 在庫数調整

4.販売(カード/ボックス/パック)

サイドメニューから「カード」を選び、上部タブや検索で販売したいカードを表示します。
対象のカードにチェックを入れ、上部メニューの「商品販売」をクリックしてください。
販売画面で販売価格と販売数を入力し、「販売を行う」を押すと販売が完了します。
在庫数は自動で減り、販売額はダッシュボードや販売履歴にすぐ反映されます。
ボックスやパックも同じ手順で販売できます。

登録済みの販売情報は直接編集することができません。
誤って登録した販売を相殺し、その後に正しい内容で販売を登録することで修正できます。

例:販売 10,000円×1枚 を誤って登録した場合
→ 買取 10,000円×1枚 を入力して相殺
→ 正しい金額で再度販売を登録

詳しい操作方法は、以下のマニュアルをご確認ください。

取引金額修正 在庫数調整

本システムでは、販売済みの取引を「返品」や「キャンセル」として取り消す機能はありません。
登録済みの取引は履歴として管理されるため、直接削除や編集を行うことはできません。

販売内容を修正したい場合は、誤った販売を「買取」で相殺し、その後に正しい内容で再度販売を登録してください。

詳しい操作方法は、以下のマニュアルをご確認ください。

取引金額の修正 在庫数調整

5.買取(ポータル・SNS告知用)

サイドメニューの「買取」では、以下の機能が利用できます。
・買取カード情報の掲載:登録した買取カード情報をポータルサイトのショップページに表示できます。
・買取リストの作成:SNS向けの買取リスト(画像付き買取表)を作成できます。
※買取カードは、店舗の買取情報をユーザーに告知するための機能です。

買取リストは、作成・保存した買取表を一覧で管理できる画面です。作成手順は以下の通りです。
①サイドメニューの「買取」→「買取リスト」を開きます。
②「+新規作成」をクリックし、リストに追加したいカードにチェックを入れます。
③「買取表」をクリックして、画像の配置を決め、リスト名を入力します。
④保存すると、画像の抽出やデータ管理が可能になります。
また、サイドメニューの「カード」→「買取表に追加」からも同様に買取リストを作成できます。
編集や削除を行う場合は、「買取リスト」画面でリスト名を検索して操作してください。

6.設定(トレカタイトル)

サイドメニューの「設定」→「タイトル設定」を開き、「タイトル追加」をクリックします。
表示された一覧から追加したいトレカタイトルを選択し、「タイトルを追加」をクリックすると登録が完了します。

一覧にない場合は、お手数ですがお問合せフォームより追加希望のトレカタイトルをお知らせください。次回アップデートでの追加を検討いたします。

「タイトル設定」画面で削除したいトレカタイトルのゴミ箱アイコンをクリックしてください。
内容を確認して「削除する」を押すと削除されます。
※削除後は、そのタイトルの商品登録や買取処理、販売時に選択できなくなります。
※すでに登録されている商品データ自体は削除されません。